Trabajo y empleo en la ciudad de Nueva York

Trabajo y empleo en la ciudad de Nueva York

Las leyes laborales del estado de Nueva York y de la ciudad de Nueva York protegen a los trabajadores y establecen un trato justo en el lugar de trabajo. Estas leyes abarcan muchos aspectos del empleo, entre ellos:

• Pago: Los empleados tienen derecho a recibir un salario conforme a la ley por su trabajo, incluyendo el salario mínimo y las horas extras, y tienen derecho a ser clasificados adecuadamente. Los empleadores deben pagar a los empleados al menos semanalmente, dos veces al mes o mensualmente, dependiendo de cómo estén clasificados, y solo pueden realizar deducciones del salario de los empleados en ciertos casos.
• Beneficios: Las leyes de Nueva York también abarcan ciertos beneficios para los empleados, como la continuación de la cobertura de salud y los beneficios obligatorios por discapacidad.
• Permisos: Los empleados tienen derecho a permisos por seguridad y por enfermedad, así como a permisos familiares remunerados y a permisos remunerados para citas prenatales durante el embarazo.
• Seguridad: Los empleados tienen derecho a un entorno de trabajo seguro, y los empleadores son responsables de proporcionar planes de prevención de la exposición a enfermedades infecciosas. Los empleados pueden tener derecho a crear un comité de seguridad en el lugar de trabajo, y los trabajadores de almacén en ciertos centros de distribución tienen derecho a protección.
• Discriminación: La ley de Nueva York prohíbe la discriminación contra los empleados por motivos relacionados con diversas categorías protegidas, entre ellas la raza, el color, el origen nacional, la edad, el sexo, la orientación sexual, la discapacidad y más. Se prohíben las represalias contra los empleados por ejercer sus derechos protegidos.

¿Qué abarca la ley laboral y de empleo?

La ley laboral se ocupa de los derechos que tienes en tu trabajo. La ley laboral abarca la contratación, el despido, los contratos de trabajo, los términos y condiciones laborales, los salarios y las horas extras —incluyendo tus derechos si trabajas a tiempo parcial, a tiempo completo, como contratista independiente, como empleado que recibe propinas o si trabajas a comisión. La ley laboral también abarca todas las formas de discriminación ilegal, el acoso sexual y los asuntos relacionados con tu seguridad en el trabajo.

En qué pueden ayudarte nuestros abogados especializados en derecho laboral y de empleo de la Ciudad de Nueva York

Nuestros abogados especializados en derecho laboral y de empleo de Nueva York se enfocan en abordar una amplia gama de asuntos legales relacionados con el lugar de trabajo. Pueden brindarte asistencia en temas como despidos injustificados, discriminación, acoso, disputas sobre salarios y horarios, y violaciones de las leyes laborales. Estos abogados ofrecen orientación, defensa y representación tanto a empleados como a empleadores, ayudándolos a navegar por las complejas regulaciones legales y a garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y las normas del lugar de trabajo.

Discriminación laboral

La legislación sobre discriminación laboral en Nueva York se centra en proteger a las personas contra el trato injusto y las prácticas discriminatorias en el lugar de trabajo basadas en características protegidas como la raza, el género, la edad, la discapacidad, la religión, el origen nacional, la orientación sexual y más. Esta área del derecho abarca una amplia gama de acciones, incluyendo la contratación, el despido, los ascensos, el salario, los beneficios y la asignación de tareas.

Las leyes federales y estatales de Nueva York, entre ellas la Ley de Derechos Humanos del Estado de Nueva York y el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, brindan protección contra la discriminación y el acoso en el empleo. Los abogados especializados en derecho de discriminación laboral en Nueva York trabajan para garantizar que se respeten los derechos de los empleados y brindan representación legal a las personas que han sufrido discriminación, acoso o represalias en el lugar de trabajo. Ayudan a los clientes a navegar por el complejo proceso legal, a presentar denuncias ante las agencias correspondientes y a emprender acciones legales para obtener reparaciones tales como indemnización, reincorporación ymandatos judiciales para detener las prácticas discriminatorias.

La legislación sobre discriminación laboral en el estado de Nueva York y en la ciudad de Nueva York puede abarcar las siguientes áreas:

• Discriminación por edad
• Antecedentes de arrestos y condenas (incluidos los que están bajo sello)
• Discriminación por discapacidad
• Víctimas de violencia doméstica
• Discriminación por origen étnico o nacional
• Discriminación por género
• Identidad y expresión de género
• Estatus migratorio
• Estado civil y situación familiar
• Condición militar
• Discriminación por embarazo
• Discriminación por raza
• Discriminación por motivos religiosos
• Salud reproductiva
• Discriminación por orientación sexual

Clasificación laboral

Determinar tu situación laboral es fundamental, ya que se aplican diferentes protecciones legales a las distintas categorías de trabajadores. Una distinción clave es la que existe entre empleados y contratistas independientes. Los contratistas independientes tienen menos derechos y responsabilidades legales en comparación con los empleados, ya que trabajan por cuenta propia y negocian sus condiciones laborales directamente con el empleador. Son responsables de sus propios impuestos y no reciben prestaciones como vacaciones pagadas o indemnización por accidentes de trabajo. Factores como el control sobre el estilo de trabajo, la programación de horarios, el uso de subcontratistas, la negociación de las funciones y obligaciones laborales, y la propiedad de las herramientas pueden ayudar a determinar si alguien es un contratista independiente en lugar de un empleado.

Otra distinción importante es la que existe entre los empleados a voluntad y los empleados contractuales. A los empleados a voluntad se les puede dar de baja en cualquier momento y por cualquier motivo, pero no por razones ilegales o discriminatorias, mientras que los empleados contractuales trabajan bajo acuerdos negociados que especifican las condiciones de empleo, tales como el salario, la duración y los motivos de la rescisión.

Según la ley estatal, si un contratista independiente presta servicios por un valor de 800 dólares o más, debe contar con un acuerdo por escrito que describa el alcance del trabajo, las condiciones de pago y los plazos.

Además, los miembros de sindicatos se rigen por convenios sindicales que establecen las condiciones de empleo, incluidos los salarios, las prestaciones y los procedimientos disciplinarios, mientras que los empleados de la administración pública que trabajan para el gobierno tienen derechos definidos por la Ley de la Administración Pública de Nueva York, que incluye disposiciones sobre ascensos, traslados y despidos.

Por último, la clasificación o la condición laboral, si se aplica correctamente, determinará si tienes derecho legal a recibir pago por horas extras después de trabajar 40 horas en una semana laboral.

Contratos de trabajo

Si eres un ejecutivo, un profesional o un empleado con habilidades especiales, es probable que tengas un contrato de trabajo. Por lo general, un contrato de trabajo es un acuerdo escrito que detalla los derechos y responsabilidades que tú y tu empleador tienen en virtud del acuerdo, incluyendo los detalles de tu salario y paquete de compensación, prestaciones, duración del empleo y condiciones determinacion. Es un documento formal firmado por ambas partes, que garantiza que los diversos aspectos de tu empleo queden claros.

Aunque muchos empleados desean tener un contrato de trabajo, hay inconvenientes que deben tenerse en cuenta. Estos contratos pueden vincularte a una empresa por un período de tiempo específico y/o a un salario y un paquete de compensación, lo que dificulta cambiar de trabajo o negociar un salario más alto. Las cláusulas de terminacion pueden favorecer al empleador, permitiéndole despedirte a su discreción o por cualquier incumplimiento del contrato.

Además, las restricciones posteriores al empleo, como las cláusulas de no competencia o de no captación, pueden limitar tus opciones profesionales. Los términos de resolución de disputas suelen exigir el arbitraje en el estado del empleador, lo que complica las acciones legales en su contra, especialmente si el empleado busca que su disputa laboral sea resuelta por un jurado.

Aspectos para el empleador

Si eres dueño de un negocio en Nueva York y tienes empleados, es fundamental que comprendas diversas leyes federales, estatales y municipales. Estas leyes rigen la forma en que pagas los salarios, previenes la discriminación y el acoso, mantienes un lugar de trabajo seguro y administras tu fuerza laboral. Si tienes acuerdos específicos con los empleados o formas parte de un contrato sindical o de negociación colectiva, es posible que tengas obligaciones adicionales descritas en dichos acuerdos.

Hay varias categorías generales de leyes relacionadas con el empleo que deben tenerse en cuenta: el derecho contractual, las leyes contra la discriminación, las leyes sobre salarios y horarios laborales en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y la Ley Laboral de Nueva York (NYLL), la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), las leyes de licencia por enfermedad y seguridad en virtud de las leyes estatales y municipales de Nueva York sobre licencia por enfermedad y seguridad, la Ley de Licencia Familiar Remunerada del Estado de Nueva York y la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA).

El derecho contractual rige los derechos y responsabilidades en cualquier acuerdo entre usted y sus empleados. En Nueva York, a menos que un contrato de trabajo especifique lo contrario, se considera que los empleados están a voluntad, lo que significa que cualquiera de las partes puede poner fin a la relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo, siempre y cuando no sea por una razón ilegal (por ejemplo, discriminación).

Las leyes contra la discriminación a nivel federal, estatal y municipal prohíben la discriminación en el lugar de trabajo por motivos de raza, etnia, origen nacional, religión, género, discapacidad, embarazo y edad; además, el estado y la ciudad de Nueva York también prohíben la discriminación por motivos de orientación sexual e identidad de género.

La FLSA y la NYLL establecen normas sobre salarios, pago de horas extras y mantenimiento de registros, con reglas específicas para la clasificación adecuada de los empleados exentos y no exentos.

La FMLA se aplica a las empresas con 50 o más empleados, lo que permite a los empleados elegibles tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada por afecciones de salud graves o necesidades familiares, al tiempo que mantienen la cobertura de salud y la seguridad laboral, mientras que la Ley de Licencia Familiar Remunerada del estado de Nueva York proporciona un salario a los empleados que necesitan dicha licencia. Las leyes de licencia por seguridad y enfermedad del estado y la ciudad de Nueva York permiten acumular hasta 56 horas de licencia por seguridad y enfermedad, y la cantidad de licencia remunerada depende del número de empleados del empleador y de sus ingresos. Los empleadores del sector privado en Nueva York también deben proporcionar a los empleados que reúnan los requisitos hasta 20 horas de licencia remunerada durante un período de 52 semanas con el fin de asistir a citas prenatales o médicas relacionadas con el embarazo de una empleada.

Por último, la OSHA exige que los empleadores proporcionen un lugar de trabajo libre de riesgos reconocidos, garantizando la seguridad y la salud de todos los empleados. Nueva York reconoce el derecho de los empleados a formar comités de seguridad, ofrece protección contra enfermedades transmitidas por el aire mediante planes de prevención y protege a los trabajadores de almacenes en ciertos centros de distribución. Ciertos empleadores del sector minorista deben publicar una política de prevención de la violencia en el lugar de trabajo.

Los empleadores de Nueva York deben estar al tanto de todos los requisitos estatales y municipales de mantenimiento de registros y de publicación de avisos, para que sus empresas cumplan con la normativa. Todos los avisos en Nueva York deben estar disponibles en formato electrónico para todos los empleados, ya sea que trabajen de forma remota o no.

Los empleadores de todo el estado de Nueva York deben saber que es ilegal preguntar sobre el historial salarial de un solicitante de empleo. Una vez que se contrata a un empleado, los emplead ores de Nueva York deben hacer que el empleado firme un Aviso de tasa salarial conforme a la Ley de Prevención del Robo de Salarios. Al ser despedido, los empleadores de Nueva York deben entregar un aviso escrito de despido al empleado afectado.

Acoso y ambiente de trabajo hostil

El acoso y los entornos laborales hostiles son cuestiones legales importantes. El acoso implica un comportamiento no deseado y/o atroz basado en la raza, el género, la religión u otras características protegidas que crean un entorno laboral intimidante, hostil u ofensivo. Esto incluye el acoso sexual, que puede consistir en insinuaciones no deseadas, solicitudes de favores y otras conductas verbales o físicas.

Para que se considere un ambiente laboral hostil, el comportamiento debe ser generalizado o lo suficientemente grave como para afectar las condiciones laborales de la víctima. Los empleadores tienen la obligación legal de prevenir y abordar el acoso. Las víctimas pueden reportar los incidentes a su empleador, presentar una queja ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), las Comisiones de Derechos Humanos del estado o de la ciudad de Nueva York, o emprender acciones legales.

La Ciudad de Nueva York ofrece protecciones adicionales en virtud de la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York, que se aplica a todos los empleadores, independientemente de su tamaño. Esta ley abarca una gama más amplia de comportamientos discriminatorios y exige a los empleadores que tomen medidas proactivas para prevenir el acoso, incluida la capacitación de sus empleados.

Los empleados que sufran acoso deben documentar los incidentes y buscar apoyo en el departamento de recursos humanos o con profesionales del derecho.

Legislación laboral relacionada con el pago de comisiones

Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleados remunerados por hora deben recibir al menos el salario mínimo, así como el pago de horas extras por cualquier hora trabajada que supere las 40 por semana, a menos que estén exentos. Los empleados de establecimientos minoristas o de servicios que reciben comisiones pueden considerarse exentos si ganan más de 1,5 veces el salario mínimo y más de la mitad de su salario en un período representativo (de no menos de un mes) está compuesto por comisiones que recibieron por la venta de bienes o servicios.

Ciertos corredores y vendedores externos están exentos de las normas sobre el salario mínimo y las horas extras.

La Ley Laboral de Nueva York exige acuerdos por escrito para los vendedores a comisión, incluidos los contratistas independientes. En Nueva York, las comisiones se consideran devengadas en el momento especificado en el acuerdo escrito y las comisiones devengadas están protegidas por las leyes salariales de la NYLL. Los empleadores solo pueden deducir de los salarios (comisiones devengadas) si está permitido por ley. Es fundamental llevar un registro de las comisiones devengadas, especialmente antes de dejar un empleo. A menos que se especifique lo contrario, los anticipos contra las comisiones no son reembolsables una vez que finaliza el empleo.

Sindicatos

Los sindicatos se rigen principalmente por leyes federales como la Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA), la Ley Laboral Ferroviaria (RLA) y la Ley de Relaciones Laborales y Patronales (LMRA). Estas leyes permiten a los sindicatos representar colectivamente a los empleados, como en la negociación colectiva (negociaciones laborales) y los procesos de quejas. La NLRA, administrada por la Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB), exige negociaciones justas y de buena fe entre los empleadores y los sindicatos, y prohíbe la discriminación por parte del empleador, la interferencia en las actividades sindicales, negarse a negociar y las represalias contra los empleados.

Ciertos empleados, como los ejecutivos, los gerentes y aquellos que trabajan en sectores específicos como el transporte, quedan excluidos de las protecciones de la NLRA. La RLA cubre a los empleados del sector del transporte.

Los sindicatos, regulados por la LMRA (o Ley Taft-Hartley), deben evitar prácticas desleales, como castigar a los miembros por ejercer sus derechos, influir en la discriminación del empleador basada en la afiliación sindical, negarse a negociar y cobrar cuotas excesivas.

Las denuncias contra sindicatos o empleadores por violaciones a la NLRA pueden presentarse ante la NLRB o en un tribunal federal. En los casos de falsa representacion por parte de los sindicatos, el plazo para presentar la denuncia suele ser de seis meses después de que se hayan agotado los procedimientos internos de reclamación, por lo que es fundamental buscar asesoramiento legal de inmediato.

Ley de salario mínimo y horas extras

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) establece un salario mínimo para proteger a los trabajadores de remuneraciones injustamente bajas. Sin embargo, ciertos trabajadores, como los trabajadores agrícolas, los trabajadores de temporada, las niñeras ocasionales y los estudiantes que trabajan en situaciones específicas, pueden estar exentos de recibir el salario mínimo federal. Los contratistas y subcontratistas que prestan servicios al gobierno federal tienen derecho a un salario mínimo más alto (a veces denominado prevaleciente).

El estado de Nueva York (NYS) y la ciudad de Nueva York (NYC) tienen salarios mínimos más altos que los establecidos por la ley federal. La ciudad de Nueva York tiene el salario mínimo más alto, seguida por los condados de Westchester, Suffolk y Nassau, mientras que el resto del estado de Nueva York tiene un salario mínimo ligeramente más bajo. Para los trabajadores que reciben propinas en la industria hotelera, la suma de su salario en efectivo y las propinas debe ser, como mínimo, igual al salario mínimo correspondiente en su región.

En la industria de la comida rápida, no existe crédito por propinas, y el salario mínimo es uniforme para todos los trabajadores. Los empleados de servicio en hoteles de resort y restaurantes que operan todo el año tienen salarios mínimos específicos que incluyen una combinación de salario en efectivo y crédito por propinas, siempre que cumplan con ciertos umbrales de propinas.

Los empleados en Nueva York también tienen derecho a pausas para comer, con duraciones y horarios específicos según su sector y turno de trabajo. Los empleadores deben pagar todas las horas trabajadas, incluyendo el trabajo fuera del horario, las pausas para comer o descansar durante las cuales el empleado siguió trabajando, la capacitación que el empleado debe completar, ciertos tiempos de viaje y el tiempo de espera en las instalaciones del empleador. Las infracciones a las leyes de salarios y horas incluyen no pagar el salario mínimo, no clasificar adecuadamente a los empleados, no pagar horas extras a quienes reúnen los requisitos o no compensar cada hora trabajada.

Represalias

Las represalias ocurren cuando un empleador castiga a un empleado por ejercer sus derechos legales o participar en actividades lícitas. Las leyes federales, del estado de Nueva York y de la ciudad de Nueva York prohíben las represalias contra los empleados por:

• Denunciar o presentar reclamaciones por discriminación o acoso sexual
• Participar en una investigación o demanda relacionada con dichas denuncias, incluso si se determina que el empleador no tiene la culpa
• Denunciar actividades ilegales por parte del empleador

Las represalias pueden manifestarse en diversos aspectos laborales, tales como la contratación, el despido, los recortes de personal, el salario, los beneficios, la asignación de tareas, los ascensos, la capacitación o cualquier otro término o condición de empleo. Aunque a veces son evidentes, las represalias también pueden ser sutiles y tal vez no se perciban de inmediato.

Algunos ejemplos de represalias son:

• Ser despedido poco después de denunciar infracciones relacionadas con horas extras no pagadas
• Recibir gradualmente menos horas de trabajo, una reducción de las funciones y no obtener ascensos después de cooperar en una investigación salarial
• Ser degradado por denunciar acoso sexual por parte de un compañero de trabajo
• Ser el único empleado al que se le niega un aumento de sueldo después de tomar una licencia protegida por la ley para cuidar a un familiar enfermo
• Ser trasladado a un turno indeseable sin explicación alguna después de testificar en una demanda por discriminación

Beneficios del seguro de desempleo

El seguro de desempleo en Nueva York es administrado por el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York (NYSDOL) y financiado con los impuestos de los empleadores. Para tener derecho a recibirlo, debes estar sin trabajo por una razón que no te descalifique, y la elegibilidad se basa en tus ingresos anteriores y en las razones de tu desempleo.

El NYSDOL calcula lasbeneficios utilizando su período base básico o período base alternativo, que se basan en los ingresos obtenidos durante trimestres calendario específicos. Para tener derecho a lasbeneficios, también es necesario buscar trabajo y estar dispuesto a aceptar un empleo si se le ofrece. La mala conducta, renunciar sin causa justificada o rechazar un empleo pueden descalificarlo.

Los beneficios se determinan y comunican mediante una Determinación Monetaria del NYSDOL. Si se otorgan, debes solicitar el pago semanalmente y cumplir con los requisitos continuos, incluida la documentación de búsqueda de empleo. Las prestaciones pueden durar hasta 26 semanas, con tasas semanales máximas y mínimas específicas.

Si se te niegan las prestaciones o si el monto es incorrecto, puedes presentar una Solicitud de reconsideración. Si sigues en desacuerdo, puedes apelar mediante una audiencia ante un juez de derecho administrativo y, si es necesario, llevar el caso ante la Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo y la Corte Suprema del Estado de Nueva York.

Denunciantes

Un denunciante es una persona, a menudo un empleado, que denuncia actividades ilegales o peligrosas, tales como fraude, facturación indebida, condiciones de trabajo inseguras o violaciones de los derechos civiles. Numerosas leyes federales y estatales, entre ellas la Ley de Reclamaciones Falsas, la Ley Sarbanes-Oxley y la Ley de Protección a los Denunciantes de 1989, protegen a los denunciantes. El estado de Nueva York también cuenta con leyes y protecciones específicas para los denunciantes, incluso para los trabajadores de la salud que denuncian una atención al paciente deficiente.

Los casos de denunciantes suelen involucrar reclamaciones falsas para obtener reembolsos de programas de salud del gobierno. Si observas una conducta ilegal, debes comunicarte con un abogado especializado en denuncias antes de renunciar o antes de que te despidan, si es posible. Podrías tener derecho a una recompensa por denuncia. Los empleadores tienen prohibido tomar represalias contra las denuncias legítimas, lo que incluye investigar o prevenir el fraude, reportar conductas indebidas, presentar quejas o colaborar con las autoridades gubernamentales.

Las represalias pueden ser evidentes, como ser despedido o degradado, o sutiles, como la reducción de horas de trabajo y responsabilidades. Algunos ejemplos incluyen ser despedido tras denunciar infracciones ambientales o enfrentar críticas y amenazas después de informar irregularidades contables a la SEC.

Los denunciantes que demuestren represalias ante un tribunal pueden ser reintegrados a su puesto, recibir el pago retroactivo de su salario y obtener una indemnización por otros daños y perjuicios. También pueden presentar demandas en nombre propio y del gobierno en casos de fraude, con la posibilidad de participar en cualquier indemnización obtenida.

Ley de indemnización laboral y discapacidad

La Junta de Indemnización Laboral del Estado de Nueva York administra la ley estatal de indemnización laboral y la ley estatal de discapacidad (así como la ley estatal de licencia familiar remunerada). Los empleados que sufran lesiones mientras trabajan pueden tener derecho a recibir el salario perdido y pagos por atención médica en virtud de la ley de indemnización laboral. Los empleados lesionados deben cumplir con ciertos requisitos mínimos de notificación antes de presentar una reclamación. La ley estatal de discapacidad se aplica a quienes quedan discapacitados como resultado de una lesión no relacionada con el trabajo.

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El derecho laboral abarca tus derechos en el trabajo, incluyendo la contratación, el despido, los contratos de trabajo, las condiciones laborales, los salarios y las horas extras. También aborda los derechos de los trabajadores a tiempo parcial, a tiempo completo, los contratistas independientes, los empleados que reciben propinas y los trabajadores a comisión. Además, el derecho laboral cubre la discriminación ilegal, el acoso sexual y la seguridad en el lugar de trabajo.

Los abogados especializados en derecho laboral y de empleo del Servicio de Referencia Legal de la Ciudad de Nueva York pueden brindarte asistencia en una variedad de asuntos legales relacionados con el lugar de trabajo. Se especializan en despidos injustificados, discriminación, acoso, disputas salariales y de horas de trabajo, y otras violaciones de la legislación laboral. Estos abogados ofrecen orientación, defensa y representación tanto a empleados como a empleadores, ayudándolos a navegar por las complejas regulaciones legales para garantizar un trato justo y el cumplimiento de las leyes laborales aplicables. Si considera que se han violado sus derechos, o si es un empleador que enfrenta problemas de cumplimiento legal, comuníquese hoy mismo con el Servicio de Referido Legal para ponerse en contacto con un abogado con experiencia en derecho laboral y de empleo.

Editor jurídico: Joseph F. Tremiti, abril de 2025 (actualizado: agosto de 2026)